Правильное распределение своих обязанностей залог на их успешную реализацию. Чтобы грамотно расставить приоритеты необходимо понимать все принципы. Помочь в этом может матрица Эйзенхауэра.
Принцип матрицы Эйзенхауэра
Бывают дни, когда не хватает времени на выполнение поставленных или заранее запланированных задач. И важной деталью является четкое понимание, что перед тем, как приступать к делу необходимо расставить наиболее значимые приоритеты, а помочь привести дела в порядок может матрица Эйзенхауэра. Ознакомиться с принципами работы и особенностями можно перейдя на сайт https://www.kck.ru/solutions/matrica-ejzenhauera.
Данная техника может помочь любому желающему составить наиболее выгодный список плана дел. Сама по себе матрица представляет квадрат, вмещаемый в себя четыре квадрата поменьше.
Суть заключается в том, чтобы человек вел запись задач в каждом из фигур в зависимости от того насколько поставленная задача срочная и важная. В ходе чего должны получиться следующие ячейки с записями:
1. Срочные и важные. Представляют из себя такие дела, которые нельзя отложить.
2. Важные и не срочные. Задачи, стоящие в приоритете и важны в той или иной сфере деятельности.
3. Срочные и неважные. Задачи, которые нужно выполнить, однако, они могут отвлекать от более значимых задач.
4. Не срочные и неважные. Задачи, отнимающие лишь время и не приближающие к нужной цели.
Цель данной матрицы заключается в том, чтобы как можно больше отсеять не нужных дел в повседневном графике для достижения поставленных задач.
Составление матрицы
Данная техника помогает выявить приоритетность задач. Суть в том, чтобы расписать список и ответить на вопросы да/нет.
— важно ли это;
— срочно ли это.
Все что необходимо это чистый лист бумаги, ручку и список задач. Далее лист делим на 4 части. Получается 4 квадрата в которые необходимо внести ответы и вопросы к ним.
— Квадрат А, в которых расписаны наиболее главные и важные цели.
— Квадрат В. Являются важными, но не такими срочными. Такой квадрат существует для задач, которым нужно много внимания, но время на их выполнение не так важно.
— Квадрат С. Такие дела являются срочными, но не важными. Такие задачи не приближают к цели, которая действительно важна.
— Квадрат D. Это не срочные и не важные дела, которые не представляют никакой выгоды и не несут пользы.
Матрица Эйзенхауэра даёт возможность человеку осознать где и как необходимо рационально использовать свои ресурсы и время.